ラボマネージャーとして知っておくべき5つのこと [そして成功に役立つツール]

この記事は、より効率的で整然とした研究環境の構築を目指す研究室責任者を対象としています。実験の立ち上げや調整、被験者の管理から、予算の管理、データ収集の支援、研究費申請書の作成への協力、分析用データの準備に至るまで、研究室責任者の役割における中核的な業務を網羅しています。また、こうした日々の業務をより円滑に進めるための実用的なツールについても紹介しています。

研究室が円滑に機能するかどうかは、そこで働く人々にかかっており、その中心となるのが研究室長です。この職務には多岐にわたる業務が含まれますが、通常、研究室の運営、実験の管理、およびデータ分析という3つの領域が交差する位置に位置づけられます。

実験室長は、実験室が円滑に運営されるための環境を整え、実験プロセスが可能な限りスムーズに進むよう努めます。これには単なる知識だけでは不十分であり、適切なツールを活用した献身的で地道な努力が成功の鍵となります。

以下に、ラボ環境を成功させるために、各ラボマネージャーが知っておくべき5つの重要なポイントをまとめました。

もちろん、研究室や研究分野ごとに運営の仕方は異なりますが、これらは、活気があり円滑に機能する研究室を作るための出発点となるはずです。

実験のセットアップ/構成

実験計画法

研究室の責任者にとって、最も重要でありながら過小評価されがちなスキルの一つは、多様な人材、業務、情報を調整し、組織化する能力です。これには、実験参加者の募集や機器の手配から、実験室や作業スペースの利用スケジュール管理に至るまで、あらゆる業務が含まれます。

実験を開始するために必要な手順を整えることで、研究室責任者は研究プロセスにおける支障を最小限に抑えることができます。これを円滑に進めるための方法はいくつかあります。

参加者を確保するためには、広報や選考に関する決まった手順を用意しておくことが役立ちます。あるいは、参加者募集を専門とする担当者を配置するのも良いでしょう。

実験に必要な機材が、必要な時に必要な場所に確実に用意されるようにするには、機材の使用日程をリストにまとめておくだけで、作業を円滑に進めることができます。施設の利用予約についても同様で、それ以上の複雑な手続きは必要ありません。

実験のセットアップ・準備に関するヒント 

参加者の募集 ― 大学に所属している場合は、チラシやメーリングリストを使って学内で告知するだけで、十分な参加者を集められるかもしれません。 大学環境に属さない人々の反応を調査したい場合は、より広範囲に広告を出す必要があるかもしれません(Facebook、LinkedIn、FindParticipantsなどのオンライン広告など)。単にアンケートに回答してくれる人を探しているだけなら、Amazon Mechanical Turkのようなサービスが最適かもしれません。

スケジュール管理と調整 ― まずはカレンダーを用意することから始めましょう。チーム全員が利用できるGoogleカレンダーのようなサービスを使えば、誰がどこにいて、誰が何をしているのかを一目で把握できます。TrelloFlowAsanaなどのアプリを追加すれば、チームの業務を整理し、計画通りに進めることができます。Sona Systemsは、被験者の管理や実験の実施を支援するソフトウェアの一例です。

ツールの概要:

参加者を募集/探す:

  • Facebook
  • LinkedIn
  • 参加者を検索
  • Amazon Mechanical Turk

物流/スケジューリング:

  • Trello
  • フロー
  • アサナ
  • ソナ・システムズ

管理

管理業務の実習

研究室を運営するための重要な課題の一つは、リソースを適切に管理することです。これには、設備だけでなく、資金やその配分方法も含まれます。予算の範囲内で研究室を運営し、リソースをどのように配分すべきかを把握することは、生産的で効率的な職場環境を築く上で極めて重要です。

これにはかなりの会計の知識が必要になるかもしれませんが、それは通常の学業経験の範囲外のことかもしれませんが、身につけておくと非常に役立つスキルです。

研究室の責任者に求められるスキルとして、意外なことに、研究室のウェブサイトの構築や運営能力が挙げられます。研究室の成果を広く発信し、外部からの関心を集めるためのオンライン上の存在感を確立・維持することは、優秀な研究者を惹きつけ、信頼性を築く上で極めて重要です。

管理のヒント

会計と在庫管理 ― 研究室の財務管理といえば、主に予算の管理が中心となるため、会計ソフトは必ずしも必要ないでしょう。シンプルな表計算ソフト(MS ExcelやGoogle スプレッドシートなど)で十分です。在庫管理についても同様の考え方が当てはまるため、同じアプローチで対応できます。

ウェブサイトの構築・保守 ― 大学の既存の枠組みの中で、研究室向けの新しいウェブページを作成したり、既存のページを改修したりする場合、安全に導入するためのシステムがすでに整備されている可能性が高いです。システムによって対応が異なるため、具体的な手順についてはIT部門に相談してください。 大学のウェブサイトの一部ではない新しいページを作成する場合は、WordPressWixSquarespaceなどのツールが役立ちます。

ツールの概要:

会計:

  • Microsoft Excel
  • Google スプレッドシート

ウェブサイト制作:

  • WordPress
  • Wix
  • スクエアスペース

実験を実施する

実験のセットアップ管理

実験室の責任者の仕事には、実験条件の設定だけでなく、実験の実施そのものも含まれることがよくあります。こうした業務を自力で遂行できることで、所属部門の他の研究者の負担を軽減し、彼らが分析や論文執筆に集中できるようになります。

どのような研究を行うかによって、当然ながら必要なツールは異なりますが、実験データの設定や分析に関する専門知識のレベルも影響を及ぼします。研究室の誰もが利用でき、導入しやすいソリューションを導入することで、チームの生産性と効率性を高めることができます。

実験の実施に関するヒント

実験のセットアップ ― iMotionsを使えば、刺激を提示しながら、EEG、アイトラッキング、GSR、表情分析など、さまざまな測定データを記録する研究を容易に行うことができます。単にアンケート調査を実施したいだけなら、Qualtricsが適しているでしょう(QualtricsはiMotionsとも簡単に連携可能です)。また、ある程度の技術的知識が必要な他の選択肢としては、ePrimejsPsychなどがあります。

こうしたツールはデータ収集の技術的な側面を効率化しますが、物理的な環境の管理や参加者の福祉への配慮も同様に重要です。すべての参加者に安全で衛生的な環境を確保するためには、参加者の入れ替わりのたびにデータ収集場所を適切に消毒する方法を検討することが不可欠です。

ツールの概要:

  • iMotions
  • クアルトリクス
  • ePrime
  • jsPsych

アプリケーションの作成

科学研究助成金の申請書作成

研究室を運営するには、膨大な量の書類作成が必要となります。研究費申請書の作成に(全面的に、あるいは一部でも)貢献できることは、研究室の成功に大きく寄与するでしょう。

研究資金の申請に加え、実験の倫理審査の承認に必要な書類など、その他の事務手続きも研究を遂行する上で不可欠です。研究の性質や組織の運営状況によっては、さらに他の書類が必要になる場合もあります。つまり、いずれにせよ文章作成能力が求められるということです。

応募書類の書き方のコツ

効果的な研究助成申請書を作成する上で、決して避けて通れないプロセスはありますが、当ガイドではその第一歩を踏み出すための有益なアドバイスをいくつかご紹介しています。私たちが最もお勧めするのは、研究助成申請書をしっかりと作成するために必要な時間を確保することです。さらに、周囲の人々と積極的に話し合い、研究の内容や申請書の提出先について明確に理解を深めるとともに、過去に採択された申請者たちに、どのように申請書を作成したのかを尋ねてみることをお勧めします。

ツールの概要:

  • 当社独自のポケットガイド
  • 時間管理!

統計

統計分析 心理学

実験室の責任者は、実験の計画や運営だけでなく、データの分析(あるいは少なくとも、その後の分析に向けたデータの準備)も担当する場合があります。そのためには、統計学の知識に加え、統計ソフトウェアを操作する能力も求められることがあります。

実験室の責任者が、データから結論を導き出す作業を単独で行うことは稀ですが、その後の分析に向けたデータのクリーニングや前処理については、独自に進めることができるでしょう。実験の完了から統計解析に至るまでのプロセスを円滑に進められるようになれば、チームは作業を完了し、より早く論文を発表できるようになります。

統計分析のヒント

データ分析 – 一部の研究室ではExcelを使ってデータを分析しているだけかもしれませんが、研究グループではより詳細な分析を求めることがよくあります。そのためにはSPSSSAS、あるいはRの使用が必要になる場合もありますが、より高度な分析を行うには、MatLabや独自開発のソフトウェアが必要になることもあります。

ツールの概要:

  • Microsoft Excel
  • SPSS
  • SAS
  • R
  • MATLAB

「成功するラボマネージャー」の重要なポイントについてお読みいただき、ありがとうございました。これらのアプローチを(たとえラボマネージャーでなくても!)ご自身の仕事に活かしていただければ幸いです。人間の行動に関する実験の実施についてさらに詳しく知りたい方は、以下のリンクから無料の実験デザインガイドをダウンロードしてください。

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