5 Dinge, die Sie als Laborleiter wissen müssen [und die Tools, die Ihnen zum Erfolg verhelfen]

Der erfolgreiche Betrieb eines jeden Labors hängt von den Menschen ab, die dort arbeiten, und dabei spielt der Laborleiter eine zentrale Rolle. Auch wenn diese Tätigkeit eine Vielzahl von Aufgaben umfassen kann, liegt der Schwerpunkt dieser Position in der Regel an der Schnittstelle zwischen Labororganisation, Versuchsdurchführung und Datenanalyse.

Der Laborleiter schafft die Voraussetzungen für einen reibungslosen Laborbetrieb und sorgt dafür, dass der Versuchsablauf so reibungslos wie möglich verläuft. Dies erfordert mehr als nur ein wenig Fachwissen – engagierte, harte Arbeit mit den richtigen Hilfsmitteln ist für den Erfolg unerlässlich.

Im Folgenden haben wir die fünf wichtigsten Punkte zusammengestellt, die jeder Laborleiter kennen muss, um ein erfolgreiches Laborumfeld zu schaffen.

Natürlich funktioniert jedes Labor und jeder Forschungsbereich anders, doch diese Punkte sollten Ihnen einen Ausgangspunkt für den Aufbau eines erfolgreichen und gut funktionierenden Labors bieten.

Versuchsaufbau / Organisation

Eine der wertvollsten (und dennoch oft unterschätzten) Fähigkeiten eines Laborleiters ist die Fähigkeit, eine Vielzahl von Personen, Aufgaben und Informationen zu koordinieren und zu organisieren. Dies kann alles umfassen, von der Rekrutierung von Versuchsteilnehmern über die Gerätelogistik bis hin zur Planung der Nutzung von Räumen und Arbeitsbereichen.

Indem der Laborleiter die notwendigen Schritte für den Beginn der Experimente organisiert, kann er sicherstellen, dass der Forschungsprozess so reibungslos wie möglich verläuft. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu gewährleisten.

Um Teilnehmer zu gewinnen, ist es hilfreich, über ein festgelegtes Verfahren für die Werbung und die Vorauswahl von Personen zu verfügen oder vielleicht sogar einen festen Ansprechpartner zu haben, der auf die Rekrutierung von Teilnehmern spezialisiert ist.

Um sicherzustellen, dass die für ein Experiment benötigten Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, reicht es oft schon aus, eine Liste mit den Terminen zu führen, an denen das Material genutzt wird, damit alles reibungslos läuft. Das Gleiche gilt für die Planung der Raumnutzung – komplizierter muss es nicht sein.

Tipps für den Aufbau und die Organisation von Experimenten 

Teilnehmerrekrutierung – wenn Sie an einer Universität tätig sind, reicht es möglicherweise aus, vor Ort mit Flyern oder über Mailinglisten zu werben, um Teilnehmer zu gewinnen. Wenn Sie die Reaktionen von Personen untersuchen möchten, die nicht zum universitären Umfeld gehören, ist möglicherweise eine Werbung in einem größeren Umkreis erforderlich (z. B. Online-Werbung auf Facebook, LinkedIn oder FindParticipants). Wenn Sie lediglich nach Personen suchen, die einen Fragebogen ausfüllen, sind Dienste wie Amazon Mechanical Turk möglicherweise die beste Wahl für Sie.

Logistik und Terminplanung – schon ein einfacher Kalender ist ein guter Anfang. Die Nutzung eines Dienstes wie Google Kalender, den Ihr gesamtes Team verwendet, kann Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, wer wo ist und wer was macht. Durch den Einsatz von Apps wie Trello, Flow oder Asana kann Ihr Team besser organisiert bleiben und sicherstellen, dass alles nach Plan verläuft. Sona Systems ist ein Beispiel für eine Software, die Ihnen bei der Verwaltung der Teilnehmer und der Durchführung von Experimenten helfen kann.

Übersicht über die Tools:

Teilnehmer suchen / werben:

• Facebook
• LinkedIn
• Teilnehmer suchen
• Amazon Mechanical Turk

Logistik / Terminplanung:

• Trello
• Fluss
• Asana
• Sona Systems

Verwaltung

Eine zentrale Aufgabe bei der Organisation eines Labors ist es, den Überblick über die Ressourcen zu behalten. Dabei geht es nicht nur um die Ausstattung, sondern auch um die Finanzen und deren Verteilung. Die Einhaltung des Budgets und das Wissen darüber, wie Ressourcen eingesetzt werden können, tragen wesentlich dazu bei, ein produktives und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Dies erfordert möglicherweise ein gewisses Maß an buchhalterischem Fachwissen, das zwar über den üblichen akademischen Rahmen hinausgeht, aber dennoch eine wertvolle Kompetenz darstellt.

Eine unerwartete, aber dennoch häufig geforderte Fähigkeit von Laborleitern ist die Fähigkeit, Labor-Websites einzurichten und/oder zu betreiben. Der Aufbau und die Pflege einer Online-Präsenz, um die Arbeit des Labors zu präsentieren und das Interesse von außen zu wecken, kann entscheidend sein, um talentierte Forscher anzuziehen und Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Tipps zur Verwaltung

Buchhaltung und Bestandsverwaltung – die Verwaltung der Laborfinanzen beschränkt sich in der Regel auf die Budgetierung, sodass eine spezielle Buchhaltungssoftware eigentlich nicht erforderlich ist. Ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm (MS Excel oder Google Sheets) sollte ausreichen. Da für die Bestandsverwaltung dieselben Grundsätze gelten, kann hier derselbe Ansatz verfolgt werden.

Erstellung und Pflege von Websites – wenn Sie neue Webseiten erstellen oder bestehende Seiten für Ihr Labor innerhalb eines bestehenden Rahmens einer Universität anpassen, gibt es wahrscheinlich bereits ein System, das Ihnen dabei hilft, dies sicher umzusetzen. Da diese Systeme variieren können, wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung, um zu erfahren, wie Sie vorgehen müssen. Wenn Sie neue Seiten erstellen, die nicht Teil einer Universitätswebsite sind, können Tools wie WordPress, Wix oder Squarespace hilfreich sein.

Übersicht über die Tools:

Buchhaltung:

• MS Excel
• Google Tabellen

Website-Erstellung:

• WordPress
• Wix
• Squarespace

Experimente durchführen

Die Arbeit eines Laborleiters umfasst oft nicht nur die Vorbereitung der Versuchsbedingungen, sondern auch die Durchführung der Versuche selbst. Die Fähigkeit, solche Aufgaben selbstständig zu erledigen, kann andere Forscher in der Abteilung entlasten, sodass diese sich auf die Auswertung der Ergebnisse oder das Verfassen von Fachartikeln konzentrieren können.

Welche Art von Forschung Sie betreiben, bestimmt natürlich, welche Werkzeuge Sie benötigen, aber auch der Grad an Fachwissen bei der Einrichtung und Auswertung experimenteller Daten spielt eine Rolle. Eine Lösung, die für alle im Labor umsetzbar und zugänglich ist, trägt dazu bei, die Produktivität und Effektivität des Teams zu steigern.

Tipps zur Durchführung von Experimenten

Versuchsaufbau – Die Durchführung von Forschungsarbeiten, bei denen Reize präsentiert und gleichzeitig verschiedene Messgrößen wie EEG, Eye-Tracking, GSR oder die Analyse von Gesichtsausdrücken erfasst werden, lässt sich mit iMotions problemlos bewerkstelligen. Wenn Sie lediglich Umfragen durchführen möchten, könnte Qualtrics die richtige Wahl für Sie sein (dies lässt sich zudem problemlos in iMotions integrieren). Zu den weiteren Optionen, die ein gewisses Maß an technischem Wissen erfordern, gehören ePrime oder jsPsych.

Diese Instrumente vereinfachen zwar die technischen Aspekte der Datenerhebung, doch sind die Verwaltung der räumlichen Umgebung und das Wohlergehen der Teilnehmenden ebenso wichtig. Um für jeden Einzelnen einen sicheren und hygienischen Raum zu gewährleisten, ist es unerlässlich, sich damit auseinanderzusetzen, wie der Ort der Datenerhebung zwischen den Teilnehmenden ordnungsgemäß desinfiziert werden kann.

Übersicht über die Tools:

• iMotions
• Qualtrics
• ePrime
• jsPsych

Anträge schreiben

Der Betrieb eines Labors ist mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Die Möglichkeit, (ganz oder teilweise) an der Erstellung von Förderanträgen mitzuwirken, kann den Erfolg eines Labors entscheidend fördern.

Neben Förderanträgen sind auch andere Unterlagen, wie beispielsweise diejenigen, die für die ethische Genehmigung eines Experiments erforderlich sind, für die Durchführung von Forschungsarbeiten unerlässlich. Je nach Art der Forschung und der Organisation der Einrichtung können auch weitere Unterlagen erforderlich sein – was alles in allem bedeutet, dass schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefragt ist.

Tipps zum Verfassen von Bewerbungen

Es gibt eigentlich keine Abkürzungen, die man beim Verfassen wirkungsvoller Förderanträge nicht nehmen könnte, auch wenn unser Leitfaden einige hervorragende Tipps für den Einstieg bietet. Der beste Rat, den wir geben können, ist, sich die nötige Zeit zu nehmen, um einen Forschungsförderantrag sorgfältig auszuarbeiten. Sprechen Sie außerdem mit allen Beteiligten – verschaffen Sie sich ein klares Bild davon, worum es bei der Forschung geht und wohin der Antrag geht, und fragen Sie erfolgreiche Antragsteller aus der Vergangenheit, wie sie ihren Antrag aufgebaut haben.

Übersicht über die Tools:

• Unser eigener Taschenführer
• Zeitmanagement!

Statistik

Der Laborleiter ist möglicherweise nicht nur für die Organisation und Durchführung von Experimenten zuständig, sondern auch für die Auswertung der Daten (oder zumindest deren Aufbereitung für die weitere Analyse). Dies könnte Kenntnisse in Statistik sowie die Fähigkeit zum Umgang mit Statistiksoftware erfordern.

Es ist unwahrscheinlich, dass der Laborleiter als Einziger Schlussfolgerungen aus den Daten zieht, aber er könnte eigenständig an der Bereinigung und Aufbereitung der Daten für die weitere Analyse arbeiten. Die Schaffung eines reibungslosen Prozesses, der vom Abschluss des Experiments bis zur statistischen Auswertung reicht, kann dem Team helfen, die Arbeit schneller abzuschließen und zu veröffentlichen.

Tipps zur statistischen Auswertung

Datenanalyse – Während manche Labore zur Datenanalyse vielleicht nur Excel verwenden, möchten Forschungsgruppen oft einen Schritt weiter gehen. Dies kann den Einsatz von SPSS, SAS oder R erfordern, für komplexere Analysen sind jedoch unter Umständen sogar MatLab oder maßgeschneiderte Software erforderlich.

Übersicht über die Tools:

• MS Excel
• SPSS
• SAS
• R
• MATLAB

Ich hoffe, Ihnen hat der Artikel über die wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen Laborleitung gefallen und Sie fühlen sich inspiriert, einige dieser Ansätze in Ihre Arbeit zu integrieren (auch wenn Sie kein Laborleiter sind!). Um ein besseres Verständnis für die Durchführung von Experimenten zum menschlichen Verhalten zu erlangen, laden Sie sich unten unseren kostenlosen Leitfaden zur Versuchsplanung herunter.